An einer Jitsi Meet Online-Konferenz kann einfach durch den Aufruf eines Links im Webbrowser teilgenommen werden. In dieser Anleitung zeige ich, wie ein eigener virtueller Raum mit Jitsi Meet erstellt werden kann und wie das Interface im Webbrowser und in der App genutzt wird.

Die Teilnehmer benötigen einen Rechner mit Mikrofon und Lautsprecher bzw. Headset und bei Bedarf eine Webcam. Die meisten Notebooks haben die Komponenten bereits integriert. An einer Jitsi Webkonferenz kann per Webbrowser ohne weitere Installation teilgenommen werden. Damit ist Jitsi Meet unter Windows, MacOS und Linux nutzbar. Alternativ kann auch per Smartphone oder Tablet an einer Jitsi Online-Konferenz mit der Jitsi Meet App, die für Android und iOS (Apple) verfügbar ist, teilgenommen werden.

1. Nutzung per Webbrowser

Voraussetzungen

Als Voraussetzung für ein Online-Meeting mit Jitsi-Meet wird nur ein Webbrowser benötigt, der die Übertragungstechnologie WebRTC unterstützt. Also alle neuen Webbrowser, wozu der Internet Explorer zum Beispiel nicht gehört. Jitsi Meet überprüft selbst, ob der Webbrowser kompatibel ist. Wenn nicht, erscheint eine entsprechende Meldung. Im Test hat sich gezeigt, dass der Chrome Webbrowser am besten funktioniert, da Techniken wie Simulcast unterstützt werden. Das reduziert die notwendige Bandbreite und entlastet damit nicht nur die Server, sondern auch alle Teilnehmer. Der Webbrowser Chrome basiert auf dem Open-Source Projekt Chromium. Diese Basis nutzen auch andere Webbrowser: Opera oder der neue Microsoft Edge Webbrowser. Von der Bandbreite her können ungefähr 2 Mbit/s für den Upload für das eigene Video gerechnet werden. Und für den Download ebenfalls 2 Mbit/s pro Teilnehmer.

Mikrofon und Kamera

Um an einer virtuellen Jitsi Meet Besprechung teilzunehmen, wird ein Mikrofon benötigt, entweder integriert im Notebook oder in einem Headset. Ein Headset ist vor allem in Umgebungen mit anderen Störgeräuschen zu empfehlen. Eine Kamera kann, muss aber nicht verwendet werden. Grundsätzlich kann auch ohne Mikrofon und Kamera an einem Meeting teilgenommen werden, wenn nur zugehört werden soll.

Überprüfung

Um zu testen, ob der eigene Rechner und der Webbrowser Jitsi Meet unterstützt, kann der Dienst test.webrtc.org von Google verwendet werden. Nach dem Aufruf des Links wird ein Zugriff auf das Mikrofon und die Kamera gefordert, um den Test durchführen zu können. Der eigentliche Test wird mit einem Klick auf den Button „START“ durchgeführt. Sind alles Test erfolgreich abgeschlossen, sollte alles im grünen Bereich sein.

1.1 Erste Einstellungen

Nach dem Aufruf eines Jitsi Meet Servers erscheint die Einstiegsseite. Sie kann sich je nach Konfiguration etwas unterscheiden. So können die Betreiber das Logo oder den Text anpassen. Um vor einem Online-Meeting Einstellungen vorzunehmen, muss rechts oben auf das Zahnrad geklickt werden.

In den Einstellungen gibt es üblicherweise drei Reiter. Wenn das Modul Kalender aktiviert ist, erscheint dazu noch ein vierter Reiter. Im ersten Reiter „Geräte“ kann ausgewählt werden, welche Kamera und welches Mikrofon verwendet werden soll. Für die Kamera wird auch ein kleines Vorschaubild angezeigt. Im nächsten Reiter „Profil“ kann ein Name festgelegt werden, der den anderen Nutzern angezeigt werden soll.

Im Feld „E-Mail-Adresse für Gravatar“ wird eine Verknüpfung mit dem Dienst Gravatar hergestellt, um ein Profilbild anzuzeigen. Dies wird aber nicht zwingend benötigt und kann weggelassen werden. Im Reiter „Mehr“ kann die Sprache festgelegt werden. Viele Systeme sind so konfiguriert, dass die Sprache automatisch eingestellt wird. Mit einem Klick auf den Botton „OK“ werden die Eingaben bestätigt und das Fenster geschlossen.

1.2 Jitsi Meet Konferenz erstellen

Um nun eine Online-Konferenz mit Jitsi zu erstellen, muss einfach in das Eingabefeld „Neues Meeting starten“ ein Name eingegeben werden. Hierbei muss beachtet werden, dass die Groß- und Kleinschreibung eine Rolle spielt. Jitsi Meet generiert automatisch Raumnamen mit Hilfe eins Wörterbuches aus vier zufällig gewählten Worten. Daher kann einfach auch auf den Button „Los“ geklickt werden, um direkt zu starten.

Zu beachten ist, dass jeder an einem Meeting teilnehmen kann, der den Link kennt. Später kann zwar ein Passwort für die Teilnahme gesetzt werden, aber grundsätzlich sollte der Raumnamen nicht zu einfach gewählt werden. Gerade bei großen Servern wie der Hauptserver Jitsi selbst tummeln sich viele Teilnehmer in typischen Räumen wie https://meet.jit.si/test.

Vorherige Meetings werden in der Liste direkt darunter angezeigt. Sollte es eine Unterbrechung geben, kann einfach der Server erneut besucht werden und das Meeting in der Liste ausgewählt werden.

Moderator

Jitsi Meet baut auf dem Konzept auf, dass alle Benutzer nahezu die gleichen Rechte haben. Daher gibt es kein ausgeprägtes Rollensystem wie bei anderen Webkonferenzsystemen. Nur der erste Teilnehmer, der einen Jitsi Meet Konferenzraum betritt, erhält zusätzliche Funktionen. Er kann das Zutritt-Passwort setzen, andere Teilnehmer standardmäßig stummschalten oder Teilnehmer entfernen. Sollte der Moderator eine Konferenz verlassen, werden die Moderatorenfunktionen automatisch an den nächsten Teilnehmer weitergegeben. Der Moderator wird mit einem Stern rechts unten markiert. Dieser ist aber nur sichtbar, wenn mit der Maus über das Vorschaubild des Benutzers gefahren wird. Mit einem Klick durch die anderen Teilnehmer auf den Stern wird der Fokus auf den Moderator gesetzt und es erfolgt keine automatische Fokussierung des aktuellen Sprechers mehr.

1.3 An einer Jitsi Meet Konferenz teilnehmen

Um an einer Jitsi Meet Online-Konferenz teilzunehmen, reicht es, einfach den Link im Webbrowser zu öffnen. Als Erstes erscheint vom Webbrowser die Nachfrage, ob ein Zugriff auf das Mikrofon und die Kamera erlaubt werden soll. Währenddessen erscheint die Meldung „Jitsi Meet benötigt Kamera und Mikrofon.“. Mit einem Klick auf den Button „Zulassen“ wird das Meeting gestartet.

Jetzt wird das Jitsi Meet Meeting gestartet und die Oberfläche wird dargestellt. (1) Oben werden der Namen des virtuellen Meetings und die verstrichene Zeit dargestellt. (2) Links unten gibt es die Möglichkeit, den eigenen Bildschirm freizugeben, sich per virtuellem Handzeichen zu melden oder den Chat zu starten. (3) Unten in der Mitte kann das Mikrofon gesteuert werden, das Meeting verlassen werden oder die Kamera aktiviert und deaktiviert werden. (4) Unten auf der rechten Seite kann die Kachelansicht ein- und ausgeschalten werden, der Link zum Meeting angezeigt werden und die Einstellungen aufgerufen werden. (5) Auf der rechten Seite werden die Teilnehmer des Meetings angezeigt. Die eigene Aufnahme wird mit einem „me“ markiert. Jitsi Meet erkennt automatisch den aktuellen Sprecher und stellt sein Webcam-Bild groß dar. Der Sprecher wird zusätzlich durch ein blaues Icon markiert. Bei jedem Teilnehmer gibt es links oben ein Icon, das wie das WLAN Symbol aussieht. Wird mit der Maus darübergefahren, wird die Verbindungsqualität angezeigt.

Bildschirm freigeben

Wird links auf das Icon „Bildschirm freigeben“ geklickt, erscheint ein Fenster mit einer Auswahl. Im ersten Reiter kann der komplette Bildschirm freigeben werden. Wenn mehrere Bildschirme verwendet werden, erscheinen diese als einzelne Bilder und können ausgewählt werden. Im zweiten Reiter kann ein einzelnes Fenster einer offenen Anwendung freigegeben werden. Im dritten Reiter kann ein einzelner Tab des Webbrowsers freigegeben werden. Werden Video oder Sound abgespielt, muss die Option „Audio teilen“ links unten aktiviert werden, damit die anderen Teilnehmer den Sound auch hören.

Wird die Teilen-Funktion in Jitsi Meet aktiviert, erscheint unten in der Mitte ein kleines Fenster mit der Option „Nicht mehr Teilen“, um den Vorgang zu beenden.

Hand erheben

Wird auf das Icon der Option Hand erheben geklickt, erscheint ein blaues Handsymbol innerhalb des eigenen Bildes. Damit weiß der Organisator, dass eine Wortmeldung vorliegt und kann den Teilnehmer aufrufen. Diese Funktion ist zum Beispiel bei einer Online-Vorlesung mit mehreren Teilnehmern interessant.

Chat öffnen / schließen

Neben dem eigentlichen Videochat kann auch ein Textchat in Jitsi Meet genutzt werden. Nach dem Klick auf das Icon erscheint links ein Eingabefenster. Wurde bis dahin noch kein Namen festgelegt, erscheint eine Abfrage. Jetzt kann eine Nachricht an alle geschickt werden. Wenn gezielt nur eine Person angeschrieben werden soll, muss bei dieser Person im Bild auf das Chat Icon geklickt werden. Damit wird ein privater Chat gestartet.

Mikrofon und Kamera

Mit einem Klick auf das Mikrofon- oder Kamera-Icon können die jeweiligen Geräte stummgeschalten werden. Ein weiterer Klick darauf aktiviert es wieder. Links unten an den Icons befindet sich ein kleiner Pfeil für die Optionen. Damit kann ausgewählt werden, welches Mikrofon oder welche Kamera verwendet werden soll. Das ist sehr praktisch, wenn zwei Geräte vorhanden sind. Zum Beispiel das eingebaute Mikrofon und ein zusätzliches Headset.

Kachelansicht

Mit einem Klick auf das Icon „Kachelansicht“ werden alle Teilnehmer in gleich großen Kacheln dargestellt. Dies sorgt dafür, dass man alle Teilnehmer sieht und damit alle Webcambilder gleichzeitig im Blick hat. Was bei einer kleinen Besprechung von Vorteil ist, wenn alle die Kamera aktiviert haben. Hier wird der aktive Sprecher durch eine blaue Umrandung hervorgehoben.

Freigabelink

Ein Klick auf das Icon mit dem „i“ öffnet das Dialogfenster „Teilen“ mit dem Link der aktuellen Webkonferenz. Ist das Modul zur Integration einer SIP-Telefonanlage konfiguriert, erscheinen dort die Telefonnummer und der PIN-Code, um per Telefon an der Jitsi Meet Konferenz teilzunehmen.

Passwort

Der Organisator kann in diesem Dialog ein Passwort vergeben, welches die anderen Teilnehmer eingeben müssen, um an dem Meeting teilzunehmen. Dazu muss auf den Link „Passwort hinzufügen“ geklickt werden. Die Eingabe des Passwortes muss mit der Entertaste bestätigt werden. Das Passwort wurde gespeichert, wenn sich der Link darunter von „Passwort löschen“ zu „Passwort entfernen“ ändert.

Weitere Einstellungen

Über das Icon mit den drei Punkten rechts unten wird das Menü mit den „Weiteren Einstellungen“ aufgerufen. Mit dem obersten Punkt werden die vom Start bekannten Einstellungen aufgerufen und der eigene Name kann festgelegt werden. Wurde der virtuelle Raum selbst angelegt, erscheinen nun im Reiter „Mehr“ die Optionen, dass alle Teilnehmer mit deaktiviertem Mikrofon und Kamera starten. Über die Qualitätseinstellung kann die Auflösung des Videos festgelegt werden. Der Vollbildmodus kann mit ESC-Taste wieder verlassen werden. Die Optionen „Einen Livestream starten“ und „Aufnahme starten“ sind nur bei entsprechender Konfiguration verfügbar. Mit der nächsten Option kann direkt ein YouTube Video für alle Teilnehmer abgespielt werden. Der Punkt „Hintergrundunschärfe aktivieren“ ist momentan noch eine experimentelle Funktion und versucht, die Person zu erkennen und den Hintergrund unkenntlich zu machen. Der Button Einstellungen ruft wieder die bekannten Einstellungen auf. Die noch sehr neue Funktion „Alle stummschalten“ deaktiviert die Audioübertragung aller Teilnehmer. Dies kann auch manuell pro Teilnehmer durch Klick auf das Lautsprecher Icon im Bild des Teilnehmers geschehen. Die „Sprecher-Statistiken“ gibt einen Überblick, wer wie lange gesprochen hat. Um Funktionen von Jitsi Meet schneller aufzurufen, können Tastenkürzel verwendet werden. Eine Übersicht, welche Kombinationen zur Verfügung stehen, werden mit dem letzten Punkt aufgerufen.

Meeting beenden

Der rote Button mit dem Hörer unten in der Mitte beendet das Jitsi Meeting und die Online-Besprechung wird verlassen. Ein virtueller Raum muss nicht aktiv geschlossen werden. Sobald die letzte Person den Raum verlassen hat, werden alle Infos dazu gelöscht. Dazu gehören der Chat und die Teilnehmerliste. Wenn danach jemand den Link erneut aufruft, ist die Person in einem neuen Raum, der die gleiche URL verwendet.

2.0 Nutzung per Smartphone oder Tablet

Grundsätzlich lässt sich Jitsi Meet auch mit Webbrowser auf dem Smartphone oder Tablet nutzen. Allerdings ist der Komfort der App deutlich höher. Sie ist für über (Google Playstore) Android, (F-Droid Store) Android und iOS verfügbar.

Als Erstes sollte ein Name festgelegt werden. Dazu muss rechts oben auf das Menü-Icon geklickt werden und dann der Menüpunkt „Einstellungen“ aufgerufen werden. Dort kann der Anzeigenamen vergeben werden. Nachdem die Änderungen gespeichert worden sind, kann einfach in das Eingabefeld die URL einer Konferenz eingegeben werden. Anschließend sieht die Oberfläche der Jitsi Meet App fast identisch wie die Jitsi Meet Weboberfläche aus mit den gleichen Funktionen.

3.0 Nutzung per Desktop App

Der Vorteil von Jitsi Meet ist die einfache Nutzung per Webbrowser, ohne dass eine Anwendung installiert werden muss. Dennoch stehen mehrere Varianten an Installationen einer Jitsi Meet App unter Windows, macOS oder Linux zur Verfügung.

3.1 Jitsi Meet Electron

Die erste Variante wird als Jitsi Meet Electron bezeichnet und wurde von Freifunk München entwickelt. Die Bezeichnung Electron kommt vom verwendeten Framework, mit dem die Anwendung programmiert worden ist. Damit steht eine einfache Jitsi Meet Desktop Anwendung zur Verfügung.

Wenn die heruntergeladene Datei nach dem Download aufgerufen wird, erfolgt eine schnelle Installation, und anschließend öffnet sich Jitsi Meet Electron. Dort kann auch direkt mit einem Meeting gestartet werden, indem ein Namen eingetragen wird. Als Server wird im Standard https://meet.ffmuc.net verwendet. Mit einem Klick auf das Zahnrad kann der eigene Name, die E-Mailadresse, ein anderer Server (Server URL) eingetragen werden. Zusätzlich gibt es die Option, dem Meeting mit deaktiviertem Mikrofon und Webcam beizutreten und die Anwendung immer sichtbar anzuzeigen.

Zum Download von Jitsi Meet Electron kann die aktuellste Version auf der Releases-Seite heruntergeladen werden. Oder der direkte Link (Aktuelle Version 10.07.2020 v2.0.24) genutzt werden:

3.2 Jitsi Desktop

Der Jitsi Desktop war früher der Hauptbestandteil des Jitsi Projektes. Mit der Einführung neuer Webtechnologien und der Möglichkeit, Videokonferenzen im Webbrowser durchzuführen. hat sich der Fokus auf die Weboberfläche verlagert. Die Desktop Anwendung zur Installation wurde eigentlich schon aufgegeben, hat aber immer noch sehr viele Anhänger, daher wird der Jitsi Desktop bis heute weiterentwickelt.

Allerdings funktioniert die Anwendung anders als die Weboberfläche. Jitsi Desktop ist ein Client, der verschiedene Techniken und Protokolle (AIM, Google Talk, ICQ, ippi, iptel.org, IRC, SIP und XMPP) beherrscht (alle Features). Das Videokonferenzsystem Jitsi basiert auf SIP und XMPP. Soll hier Jitsi Meet genutzt werden, muss der Anleitung gefolgt werden.

Der Jitsi Desktop kann für verschiedene Betriebssysteme heruntergeladen werden.

4.0 Weitere Tipps

Mikrofon deaktivieren

Wer gerade nicht spricht, sollte sein Mikrofon einfach deaktivieren bzw. stummschalten. Damit werden unnötige Nebengeräusche wie das typische Tastaturklappern unterbunden.

Kamerabild

Die Übertragung des Kamerabilds benötigt immer eine gewisse Bandbreite. Gerade bei Meetings mit vielen Teilnehmern kann es dadurch zu Verbindungsproblemen kommen. Daher ist es am besten, dass nur die Personen, die gerade spricht, das Bild aktiviert. Alle anderen, die nur passiv zuhören, können ihr Bild deaktivieren. Bei einer reinen Audiokonferenz können sehr viele Teilnehmer gleichzeitig an einer Jitsi Meet Besprechung teilnehmen.

Support

Hinter Jitsi Meet steht eine sehr aktive Open-Source-Community. Im offiziellen Support Forum wurden schon sehr viele Fragen beantwortet und neue Fragen werden sehr schnell bearbeitet.